البريد والجمهورالجمهور

الجمهور

إدارة جمهورك في صفحة «الجمهور» (اسمها السابق «المشتركون»): إضافة المشتركين واستيرادهم، وجمع أرقام WhatsApp الاختيارية، وقراءة عمود «الرحلة» وخطّها الزمني (أبدى اهتماماً، متفاعل، جديد، هادئ، حجز مكالمة)، والعلامات وألوانها، والحقول المخصصة وقائمة «الحقول»، والمجموعات (قائمة «المجموعات») والمجموعات الذكية (أربع في كل مساحة عمل، ومجموعة اهتمام لكل تصنيف، وعمود «السبب» و«مراسلتهم»)، وعلامات مصدر الانضمام، والتصفية حسب المصدر، و«التنظيف» والحجر، والتصدير، وحالات المشتركين، والتأكيد المزدوج (الإعدادات ← التأكيد المزدوج).

جمهورك

صفحة الجمهور في الشريط الجانبي (كان اسمها «المشتركون») هي المكان الذي يجتمع فيه كل من اشترك لديك: من هم، وكيف وصلوا إليك، وما الذي تفاعلوا معه، وما العلامات التي يحملونها.

تُفتح القائمة على من حالتهم مشترك. ويغيّر المبدّل المجاور لزر إضافة العرض إلى الكل أو ملغى اشتراكه أو غير مؤكد أو في الحجر، وبجانب كلٍّ منها عدده. وحين يكون هناك من ينتظر تأكيد اشتراكه، يظهر تحت عنوان الصفحة رابط نصّه «بانتظار التأكيد: N». انقره لتراهم.

يعرض الجدول افتراضياً ثلاثة أعمدة: المشترك، وتاريخ الانضمام، والعلامات. أما عمودا الرحلة وWhatsApp وأعمدة الحقول المخصصة فتبقى مخفية حتى تُظهرها من قائمة الحقول. ويظهر عدد المشتركين في سطر العنوان.

لتسأل عن أكثر قرّائك اهتماماً، استخدم شريط الوكيل أسفل الصفحة: اسألني عمّن أبدوا اهتمامًا…. يعرض لك من أبدى اهتماماً ولماذا. راجع وكيلك.

جدول الجمهور بأعمدته، ومرشّحا المجموعات والعلامات، ومبدّل الحالة
جدول الجمهور بأعمدته، ومرشّحا المجموعات والعلامات، ومبدّل الحالة

إضافة المشتركين

أضف شخصاً واحداً

انقر إضافة ← إضافة شخص واحد. أدخل البريد الإلكتروني (إلزامي)، وإن شئت: الاسم الأول واسم العائلة، ورقم WhatsApp، والعلامات، وقيم الحقول المخصصة، والملاحظات.

من تضيفهم يدوياً أو تستوردهم ينضمّون بحالة مشترك فوراً. أما التأكيد المزدوج فلا يسري إلا على من يشتركون بأنفسهم.

استورد من ملف

قادم من منصة أخرى؟ يشرح الانتقال إلى نشرة نقل منشوراتك إلى جانب مشتركيك.

افتح أداة الاستيراد

انقر إضافة ← الاستيراد من CSV.

ارفع ملفك

أفلت ملف CSV أو XLS أو XLSX لا يتجاوز حجمه 10 MB، ويحتوي عموداً للبريد الإلكتروني على الأقل.

طابق أعمدتك

تطابق نشرة أعمدتك تلقائياً. راجع كل عمود ووجّهه إلى البريد الإلكتروني أو الاسم الأول أو اسم العائلة أو رقم WhatsApp أو العلامات أو ملغى اشتراكه أو تاريخ الإنشاء أو تاريخ التحديث، أو إلى أحد حقولك المخصصة. واختر عدم الاستيراد لتتخطّى عموداً. وإن لم يكن للعمود حقل يطابقه، يمكنك إنشاؤه في مكانه: اختر إنشاء حقل مخصص جديد.

أضف علامات (اختياري)

أضف علامةً إلى كل من في هذا الاستيراد (مثل imported-from-mailchimp) لتجدهم لاحقاً.

ابدأ الاستيراد

يجري الاستيراد في الخلفية وأنت تتابع عملك. يبيّن شريط التقدّم إلى أين وصل، ويوقف إلغاء ما تبقّى دون التراجع عمّا دخل بالفعل. وحين ينتهي، يُظهر شريط في أعلى الصفحة عدد من انضمّوا وعدد الصفوف التي تُخطّيت لنقص بياناتها أو عدم صحتها.

تتولّى نشرة التكرار عنك: من هو في قائمتك بالفعل تُحدَّث بياناته ولا يُضاف مرتين، ويبقى اسمه كما هو إن تركه ملفك فارغاً، وكذلك أي حقل مخصص لا يحمله الملف. وفي أرقام WhatsApp، أدخل رمز الدولة (+966…). والرقم الذي يبدأ بـ00 (00966…) يُقرأ رقماً دولياً أيضاً. أما الرقم المحلي بلا رمز دولة فلا يمكن قراءته، فيُترك فارغاً بدل أن يُحفظ خطأً، ويُستورد المشترك رغم ذلك، وتذكر رسالة انتهاء الاستيراد عدد الأرقام التي لم تُحفظ، لتضيف إليها رمز الدولة وتستورد الملف مجدداً.

نافذة الاستيراد: رفع الملف، ومطابقة الأعمدة، وتعيين العلامات
نافذة الاستيراد: رفع الملف، ومطابقة الأعمدة، وتعيين العلامات

لا تستورد إلا من أذن لك بمراسلته. استيراد قوائم لم يأذن أصحابها بذلك يضرّ بسمعتك في الإرسال، وقد يؤدي إلى حظر إرسالك.

طرق أخرى للانضمام

معظم جمهورك يصل من تلقاء نفسه. ينضمّ الناس عبر مورد، أو نموذج الاشتراك في بيتك الرقمي، أو قسم «نموذج الاشتراك» أو «حجز موعد» في صفحة هبوط، أو عنصر نموذج الاشتراك في منشور، أو نموذج HTML على موقعك، أو عبر API. ويُسجَّل مع كل اشتراك مصدره، فتراه في ملف الشخص وفي رحلته.

أرقام WhatsApp

لكل مشترك حقل رقم WhatsApp مدمج إلى جانب اسمه وبريده، وهو اختياري دائماً.

  • جمعه. لا يطلب أي نموذج رقماً حتى تفعّل ذلك بنفسك. ابحث عن طلب رقم واتساب في قسم «نموذج الاشتراك» في صفحة الهبوط، وفي نموذج الاشتراك في بيتك الرقمي (القلم بجانب زرّه)، وفي عنصر نموذج الاشتراك في المنشور. أما في المورد، فأضف حقل WhatsApp إلى حقول النموذج. يرى القرّاء «رقم WhatsApp الخاص بك (اختياري)»، ويمكنهم تركه فارغاً والاشتراك مع ذلك.
  • عرضه. أظهر عمود WhatsApp من قائمة الحقول. تُحفظ الأرقام بالصيغة الدولية وتُعرض من اليسار إلى اليمين، حتى في لوحة التحكم العربية.
  • البحث عن شخص برقمه. يطابق البحث الأرقام وحدها، فالرقم الملصوق بمسافات أو شرطات أو أقواس يصل إلى صاحبه مع ذلك. وأدخل رمز الدولة حين تبحث.
  • تعديله. غيّره من ملف المشترك، وطابقه عند الاستيراد، وستجده في كل ملف CSV تصدّره.

تحفظ نشرة الرقم لك، لكنها لا ترسل إليه أي رسالة. ولا تقرأ واجهة API رقم WhatsApp ولا تُعيده حتى الآن.

الرحلة

عمود الرحلة

يضع عمود الرحلة على كل شخص كلمة واحدة واضحة، بحسب أقوى إشارة حديثة منه:

الحالةمن يحصل عليها
أبدى اهتماماًخلال آخر 90 يوماً: نقر رابط عرض في إحدى رسائلك، أو حجز مكالمة عبر صفحتك، أو أرسل إليك رسالة من بيتك الرقمي، أو عاد إلى صفحة الخدمة أو المنتج أو الفعالية نفسها خلال 14 يوماً
متفاعلفتح إحدى رسائلك أو نقر فيها خلال آخر 30 يوماً
جديدانضم خلال آخر 7 أيام ولم يفعل شيئاً بعد. ما زال الوقت مبكراً للحكم عليه
هادئفي قائمتك منذ 90 يوماً أو أكثر، ووصلته رسائل، ولم يفتح أو ينقر شيئاً منذ 90 يوماً

الحالة الأقوى هي التي تظهر، بالترتيب من الأعلى إلى الأسفل. ومعظم الصفوف تُظهر شرطة، وهذا مقصود: لو حمل الجميع شارة، لما عنت أي شارة شيئاً.

ويحمل كل من أبدى اهتماماً سببه في سطر واحد واضح، مثل الرسالة التي نقر رابط العرض فيها. ولتراهم جميعاً، افتح المجموعة الذكية أبدوا اهتمامًا.

ما الذي يُعدّ رابط عرض

رابط العرض رابط إلى صفحة حجز أو صفحة دفع أو منتج مدفوع على أداة تتعرّف عليها نشرة:

  • الحجز: Calendly، Cal.com، SavvyCal، Topmate
  • المنتجات وصفحات الدفع: Gumroad، Stan Store، Lemon Squeezy، روابط الدفع وصفحات الدفع في Stripe، Payhip، Podia
  • الدورات والمجتمعات: Teachable، Kajabi، Maven، Skool
  • الدعم والعضويات: Patreon، Buy Me a Coffee، Ko-fi، PayPal.me
  • التواصل المباشر: روابط محادثات WhatsApp (wa.me)

والروابط إلى أي شيء آخر تُحسب نقرات عادية: تضع صاحبها في حالة متفاعل، لا في حالة أبدى اهتماماً.

الخط الزمني للرحلة

افتح أي مشترك وانتقل إلى تبويب الرحلة لترى قصته كاملة معك، الأحدث أولاً:

  • انضمامه إلى القائمة، والصفحة أو النموذج أو المورد أو بيتك الرقمي الذي اشترك عبره
  • كل رسالة أرسلتها إليه، ومتى فتحها، والروابط التي نقرها (مع عناوينها)
  • نشاطه في موقعك العام، سطر لكل زيارة يذكر ما قرأه: زيارة بيتك الرقمي أو إحدى صفحاتك، وقراءة منشور، واتباع رابط في بيتك الرقمي، وفتح مورد، والبحث، وحجز مكالمة حين يحجز عبر قسم «حجز موعد» في صفحة هبوط
  • إلغاء اشتراكه، إن ألغاه

والحجز يضع الشخص أيضاً في حالة أبدى اهتماماً. ولا ترى نشرة الحجز المكتمل إلا حين تكون أداة المواعيد Calendly. أما من يحجزون عبر Cal.com أو SavvyCal فينضمّون إلى جمهورك، لكن الحجز نفسه لا يُسجَّل. راجع أدوات النماذج والحجز والأتمتة.

وحين يتوفّر نشاط كافٍ في الموقع، يظهر صف الاهتمامات فوق الخط الزمني، ويعرض المواضيع التي يعود إليها هذا الشخص مرة بعد مرة، مع عدد لكل منها، من آخر 90 يوماً.

لا يُسجَّل نشاط الموقع إلا للزوّار الذين يوافقون على ذلك في موقعك العام. وينضمّ هذا النشاط إلى ملف الزائر حين يشترك، أو حين ينقر رابطاً إلى موقعك في إحدى رسائلك، فتنضمّ معه زياراته السابقة من الجهاز نفسه. أما النشاط المجهول الذي لا يرتبط بمشترك أبداً فيُحذف بعد 90 يوماً.

ملف المشترك

انقر أي صف لتفتح ملف الشخص. يعرض أعلى الملف اسمه وبريده، ومتى انضم، ونسبة فتحه، والمصدر الذي اشترك عبره، وشارة أبدى اهتماماً حين تنطبق عليه. وتحته ثلاثة تبويبات:

  • التفاصيل. عدّل بريده واسمه ورقم WhatsApp وعلاماته وملاحظاته، واملأ الحقول المخصصة، واطّلع على المجموعات التي ينتمي إليها. انقر حفظ التغييرات حين تنتهي.
  • الأنشطة. نسبة الفتح، ومعدل النقر، وعدد الرسائل التي أُرسلت إليه وفتحها ونقر فيها، وأحدث رسائله.
  • الرحلة. الخط الزمني الكامل الموصوف أعلاه.

العلامات

العلامات تسميات تضعها على المشتركين لتنظّمهم حسب المصدر أو الاهتمام أو السلوك. ويمكن أن يحمل المشترك الواحد أي عدد من العلامات.

علامات شائعة: instagram، website، customer، free-trial، vip، webinar-attendee

يمكنك إضافة العلامات:

  • عند إضافة المشتركين أو استيرادهم، أو من ملف أي شخص
  • دفعة واحدة: حدّد الصفوف، ثم انقر علامة في شريط الإجراءات
  • تلقائياً، عبر علامة المشتركين الجدد في قسم «نموذج الاشتراك» أو «حجز موعد» في صفحة الهبوط، أو إضافة علامة للاشتراكات تلقائيًا في نموذج HTML، أو علامات المورد
  • تلقائياً حسب مكان الانضمام: من يشترك عبر مورد أو صفحة هبوط يحصل على علامة باسمها. وإن أعدت تسمية المورد أو الصفحة تبعتها العلامة، وإن حذفته بقيت العلامة على مشتركيها لكنها تنتقل أسفل علاماتك الحالية. ولا تحصل اشتراكات بيتك الرقمي والمنشورات والنماذج المضمّنة على علامة
  • عبر الأتمتة، أثناء انتقال المشتركين في سير العمل

أدِر العلامات من قائمة العلامات في شريط الأدوات. انقر علامة جديدة لتنشئ علامةً، ويمكنك أيضاً إعادة تسمية أي علامة أو تغيير لونها أو حذفها. ويجب أن تكون أسماء العلامات فريدة: إن كان الاسم موجوداً، تخبرك نشرة بذلك بدل أن تنشئ علامةً مكرّرة.

لكل علامة لون يُختار من ثمانية: سماوي، وبرتقالي، وأصفر، وأخضر، وأزرق، وبنفسجي، ووردي، وأحمر. ولا يوجد رمادي. والعلامة التي لم تلوّنها يُستخرج لونها من اسمها، فتبدو بالشكل نفسه في كل مكان.

إعادة تسمية العلامة تنقل الاسم الجديد إلى كل أتمتة تستخدمه: المشغّلات، والشروط، وخطوات إضافة العلامة أو إزالتها. أما حذف علامة ما زالت أتمتة ما تستخدمها فيُرفض، وتسمّي لك نشرة الأتمتة التي عليك تحديثها أولاً. وبذلك لا تتوقف أي أتمتة عن العمل دون أن تُعلمك.

حوّل العلامة إلى مجموعة

حين تنشئ علامةً من أداة اختيار العلامات، فعّل أنشئ مجموعة مطابقة أيضاً، فتبني نشرة في الخطوة نفسها مجموعة مطابقة تضم كل من يحمل تلك العلامة. وإن أنشأت العلامة من قائمة العلامات بدلاً من ذلك، تعرض عليك رسالة التأكيد إنشاء مجموعة للاختصار نفسه. إنه أسرع طريق من «علّم هؤلاء» إلى «أرسل إلى هؤلاء».

استراتيجيات العلامات

الاستراتيجيةأمثلة على العلاماتلماذا تفيد
حسب مصدر الاشتراكinstagram، website، webinar، referralتعرف من أين يأتي جمهورك
حسب الاهتمامdesign، development، marketingترسل محتوى يهمّ الناس فعلاً
حسب مرحلة العميلlead، free-trial، customer، churnedتكيّف رسائلك مع المرحلة التي بلغها كل شخص
حسب المنتجproduct-a، product-b، enterpriseتوجّه التحديثات إلى المستخدمين المعنيين

الأحرف الصغيرة مع الشرطات (free-trial) تُبقي الأمور مرتّبة مع نموّ قائمتك. اختر أسلوباً والتزم به.

الحقول المخصصة

تحفظ الحقول المخصصة بيانات إضافية عن المشتركين: البلد، والشركة، والباقة، والدور، وأي شيء تريده. أنواع الحقول: نص، ورقم، وتاريخ، وقيمة منطقية (مربع اختيار).

كل ذلك في قائمة الحقول في شريط الأدوات:

  • إظهار الأعمدة. شغّل الأعمدة المدمجة الرحلة وWhatsApp وتاريخ الانضمام والعلامات أو أطفئها، واعرض أي حقل مخصص في عمود خاص به. تبدأ أعمدة الحقول المخصصة مخفية، فتبقى القائمة سهلة القراءة ولو استوردت معها اثني عشر حقلاً. وتُحفظ اختياراتك في هذا المتصفح.
  • تعديل حقل. انقر القلم بجانبه لتعيد تسميته، أو تغيّر نوعه، أو تفعّل مطلوب، أو تحذفه.
  • إضافة حقل. انقر إضافة حقل.

ترتيب الأعمدة ثابت، فلا شيء تسحبه.

تولّد نشرة المفتاح الداخلي لكل حقل من تسميته، حتى التسميات المكتوبة بغير الحروف اللاتينية: رقم الموبايل يصبح rkm_almobayl. وإن أنتجت تسميتان المفتاح نفسه، أو طابقت تسمية حقلاً مدمجاً مثل «Phone» أو «Email»، تضيف نشرة _2 ثم _3 وهكذا، فلا يتعارض حقلك مع الحقل المدمج أبداً. وإعادة تسمية الحقل لاحقاً تُبقي مفتاحه كما هو، فتبقى البيانات المحفوظة تحته في مكانها.

تعتمد على الحقول المخصصة:

  • التقسيم إلى مجموعات. ابنِ مجموعات مثل «البلد هو DE» أو «الباقة أي من pro، team».
  • الأتمتة. فرّع سير العمل حسب قيمة حقل بخطوة شرطية، أو اضبط قيمته بخطوة تحديث الحقول.
  • التصدير. يخرج كل حقل في ملف CSV الذي تصدّره.

المجموعات

المجموعات مجموعات محفوظة من المشتركين تقوم على شروط تحدّدها أنت. وعلى خلاف العلامات التي تضعها بنفسك، تتحدّث المجموعات تلقائياً: يدخلها الناس ويخرجون منها كلما تغيّرت بياناتهم وسلوكهم.

العلامات مقابل المجموعات

العلاماتالمجموعات
طريقة العملعلامات تضعها بنفسكمرشّحات تجمع الناس حسب شروط
التحديثيدوياً أو عبر الأتمتةتلقائياً، ومحدّثة دائماً
أنسب استخدامالمصدر، والمرحلة، والاهتمامالسلوك، والخصائص، والجمع بينها
مثالعلامة vip على المشتركين الأوفياءنسبة الفتح 40% على الأقل، مع الاشتراك قبل تاريخ معيّن

إنشاء مجموعة

افتح قائمة المجموعات

في شريط أدوات الجمهور، افتح المجموعات وانقر مجموعة جديدة.

سمّها واختر إيموجي

اكتب اسماً، فتقترح عليك نشرة إيموجي يناسبه، ويمكنك اختيار غيره من إيموجي. ويظهر الإيموجي بجانب المجموعة في كل قائمة تظهر فيها.

أضف الشروط

انقر إضافة شرط واختر من خمسة أنواع: العلامات، والبريد الإلكتروني، والحقل المخصص، وتاريخ الاشتراك، والتفاعل. يسري الشرط الأول وحده ويبدأ بكلمة «حيث»، وكل شرط بعده يرتبط بما قبله بـ و أو أو.

تحقّق من العدد واحفظ

يتحدّث عدّاد مباشر نصّه «المطابقون: N» أثناء البناء، فتعرف حجم الجمهور قبل الحفظ. انقر إنشاء مجموعة.

لتعديل مجموعة أو حذفها، افتح المجموعات واستخدم القائمة في صفّها.

نافذة مجموعة جديدة، مع منتقي الإيموجي، وشروط يربطها «و»، وعدد المطابقين مباشرة
نافذة مجموعة جديدة، مع منتقي الإيموجي، وشروط يربطها «و»، وعدد المطابقين مباشرة

شروط المجموعات

نوع الشرطعوامل المقارنةمثال
العلاماتأي من، ليس أياً من، يحمل كل من، لا يحمل أياً منالعلامات يحمل كل من customer، vip
البريد الإلكترونييساوي، ليس، يبدأ بـ، ينتهي بـ، لا يبدأ بـ، لا ينتهي بـالبريد الإلكتروني ينتهي بـ @agency.com
حقل مخصصيساوي، ليس، أي من، ليس أياً من، في أو بعد، في أو قبلcountry أي من US، CA
تاريخ الاشتراكفي أو بعد، في أو قبل، بينتاريخ الاشتراك في أو بعد 2026-01-01
التفاعلآخر فتح أو آخر نقرة (في أو بعد تاريخ / في أو قبل تاريخ)؛ نسبة الفتح أو معدل النقر (لا يقل عن / لا يزيد عن نسبة مئوية)نسبة الفتح لا تقل عن 40%

يقارن «آخر فتح» و«آخر نقرة» في التفاعل بتاريخ محدّد تختاره، ولا يوجد خيار نسبي من نوع «خلال آخر كذا يوماً». وللحصول على مدة متحرّكة، استخدم نسبة الفتح أو معدل النقر، أو إحدى المجموعات الذكية أدناه.

المجموعات الذكية

المجموعات الذكية مجموعات جاهزة تحسبها نشرة لك، دون شروط تضبطها. تبدأ كل مساحة عمل بأربع منها: أبدوا اهتمامًا، والقرّاء الأوفياء، والمشتركون الجدد، وانقطع تواصلهم. وافتح المجموعات ← المجموعات الذكية لتضيف المزيد. ويمكنك حذف ما لا تستخدمه منها، ثم إضافته من جديد لاحقاً.

المجموعة الذكيةمن فيها
أبدوا اهتمامًا (Showed Interest)نقروا رابط عرض، أو حجزوا مكالمة، أو راسلوك من بيتك الرقمي، أو عادوا إلى صفحة عرض، خلال آخر 90 يوماً
مهتمون بـ«التصنيف» (Interested in)واحدة لكل تصنيف لديك: قرؤوا منشورين أو أكثر منه في موقعك خلال آخر 90 يوماً
جاهزون للتواصل (Ready to Connect)أعلى 10% في درجة التفاعل، بين المشتركين النشطين منذ 30 يوماً أو أكثر ممن تلقّوا 3 رسائل على الأقل
القرّاء الأوفياء (Loyal Readers)نقروا في 3 رسائل على الأقل إحداها خلال آخر 60 يوماً، أو قرؤوا 3 صفحات أو أكثر في موقعك خلال المدة نفسها
ينقرون الروابط (Clickers)نقروا رابطاً خلال آخر 30 يوماً
جدد متفاعلون (Curious Newcomers)اشتركوا قبل 7 إلى 30 يوماً، ونقروا في رسالة أو قرؤوا في موقعك منذ ذلك الحين
المشتركون الجدد (Fresh Subscribers)اشتركوا خلال آخر 7 أيام
بداية متمهّلة (Slow Starters)اشتركوا قبل 14 إلى 30 يوماً، وتلقّوا رسالتين أو أكثر، ولم يفتحوا أياً منها بعد
قرّاء عابرون (Samplers)تلقّوا 10 رسائل أو أكثر، وفتحوا واحدة أو اثنتين فقط، ولم ينقروا أي رابط قط
انقطع تواصلهم (Lost Connection)اشتركوا قبل 60 يوماً أو أكثر، وتلقّوا 10 رسائل أو أكثر، ولم يفتحوا أو ينقروا أو يزوروا موقعك خلال 90 يوماً

الفتح وحده لا يجعل أحداً من القرّاء الأوفياء أو الجدد المتفاعلين، لأن بعض تطبيقات البريد تفتح كل رسالة عند تنزيلها. ما يُحتسب بدلاً منه هو النقر والقراءة في موقعك.

حين تفتح مجموعة ذكية، يضيف الجدول عمود السبب: سطر واحد من قاعدة المجموعة نفسها يشرح سبب وجود كل شخص فيها، مثل عدد الصفحات التي قرأها أو سبب إبدائه الاهتمام. وتعرض المجموعة أيضاً كيف تغيّر عددها هذا الأسبوع.

زر مراسلتهم يبدأ مسوّدة والمجموعة مختارة مسبقاً في نافذة الإرسال. تبدأ مسوّدة انقطع تواصلهم برسالة اطمئنان قصيرة، وتبدأ مسوّدة مجموعة الاهتمام في تصنيفها.

مجموعة أبدوا اهتمامًا تجيب عن سؤال: «من يريد العمل معي فعلاً؟». هؤلاء هم العملاء المحتملون الذين كانوا سيفلتون منك دون أن تنتبه. والمجموعات الذكية لا يولّدها الذكاء الاصطناعي رغم أيقونة البريق، بل هي تعريفات ثابتة تحسبها نشرة بالطريقة نفسها في كل مساحة عمل.

استخدام المجموعات عند الإرسال

في نافذة الإرسال، اختر مجموعة تحت الجمهور بدلاً من كل المشتركين. وتعرض لك نشرة عدد المستلمين قبل أن ترسل.

الأتمتة لا تبدأ من مجموعة. لتشغيل سير عمل لمجموعة من الناس، أضف إليهم علامةً واستخدم مشغّل إضافة علامة. راجع الأتمتة.

التصفية والبحث

  • بحث بالاسم أو البريد الإلكتروني أو رقم WhatsApp
  • الحالة: مشترك، أو الكل، أو ملغى اشتراكه، أو غير مؤكد، أو في الحجر (بجانب إضافة)
  • المجموعات: أي مجموعة محفوظة أو ذكية
  • العلامات: علامة واحدة أو أكثر
  • المصدر: في الإحصائيات ← الجمهور، انقر مصدراً تحت «من أين جاء المشتركون الجدد» لتفتح هذه القائمة مقصورة على كل من انضم عبره. وتظهر شارة باسم المصدر؛ أزلها لترى الجميع من جديد.

تسري الإجراءات الجماعية وعمليات التصدير على ما تعرضه المرشّحات المفعّلة.

التصدير

افتح تصدير ← تصدير بصيغة CSV لتنزّل القائمة كما هي مصفّاة تماماً: الحالة الحالية، والمجموعة، والعلامات، والبحث. تجهّز نشرة الملف في الخلفية وتنزّله حين يصبح جاهزاً. ويتضمّن الملف أرقام WhatsApp وكل الحقول المخصصة. بياناتك ملكك.

تنظيف قائمتك

اشتراكات البوتات، والعناوين المكتوبة بأخطاء، والمشتركون الذين لم يتفاعلوا ولو مرة، كلها تُضعف وصول رسائلك إلى صناديق الوارد وتضخّم عدد مشتركيك. والتنظيف يعثر عليهم لك.

افتح التنظيف

حدّد أي مشترك ليظهر شريط الإجراءات أسفل القائمة، ثم انقر التنظيف. يشمل الفحص قائمتك كلها، لا الصفوف التي حدّدتها فقط.

دع الفحص يعمل

تفحص نشرة قائمتك بحثاً عن علامات السبام: نطاقات البريد المؤقت، والعناوين التي ليس لها خادم بريد يعمل، والأسماء العشوائية، والعناوين الوظيفية مثل info@، وعمليات الاستيراد الجماعية الكبيرة، والمشتركين الذين لم يفتحوا أو ينقروا شيئاً بعد عدة رسائل.

راجع النتائج

تأتي النتائج في مجموعتين: سبام شبه مؤكد (محدّدة لك) والأرجح أنه سبام — راجعه (معروضة، والقرار لك). ويوضح كل صف لماذا أُشير إليه. عدّل الصفوف منفردة أو المجموعات كاملة قبل أن تنفّذ. وفي القوائم الكبيرة تظهر أعلى النتائج في كل مجموعة: انقل هؤلاء إلى الحجر، ثم شغّل التنظيف مرة أخرى للبقية.

انقل إلى الحجر

انقر نقل N إلى الحجر. يتوقف الإرسال إلى هؤلاء المشتركين تماماً، ويخرجون من عدد المشتركين ومن المجموعات الذكية، لكن لا يُحذف شيء.

يمكن التراجع عن الحجر. غيّر الحالة إلى في الحجر لتراجع من فيه، ويبيّن كل صف سبب الإشارة إليه. ومن هذا العرض يقدّم شريط الإجراءات استعادة (العودة إلى قائمتك النشطة وإلى الإرسال) أو حذف نهائي.

القائمة الأصغر المتفاعلة تتفوّق على القائمة الكبيرة الهادئة. شغّل التنظيف بين حين وآخر، فنقل المشتركين الخاملين إلى الحجر يحمي سمعتك في الإرسال دون أن تفقد أي سجلّ قد تريد استعادته.

حالات المشتركين

الحالةمعناها
مشتركنشط، وتصله رسائلك
غير مؤكداشترك لكنه لم ينقر رابط رسالة التأكيد بعد (التأكيد المزدوج)
ملغى اشتراكهألغى اشتراكه. وحذف العنوان الملغى اشتراكه ثم إضافته من جديد لا يعيد اشتراكه
في الحجرأشار إليه التنظيف على أنه سبام محتمل، وتوقف الإرسال إليه. ويمكن التراجع عن ذلك بالكامل

الارتدادات وشكاوى البريد المزعج ليست حالات للمشتركين، بل نتائج لعملية إرسال واحدة. راجع تقرير التسليم الخاص بتلك الرسالة لترى من ارتدّت رسالته ومن اشتكى.

التأكيد المزدوج

مع التأكيد المزدوج، يتلقّى كل مشترك جديد رسالة تأكيد، ولا تصبح حالته مشترك إلا بعد أن ينقرها. والبوتات لا تؤكد أبداً، ولذلك فهو أقوى حماية منفردة لجودة قائمتك ووصول رسائلك.

مساحات العمل الجديدة تبدأ والتأكيد المزدوج مفعّل. أما مساحات العمل التي أُنشئت قبل هذا التغيير فتحتفظ بإعدادها السابق. وهو يحكم كل طريقة ينضمّ بها أحد إليك: النماذج، وبيتك الرقمي، وصفحات الهبوط. لتغييره، افتح الإعدادات ← التأكيد المزدوج ضمن مجموعة «مساحة العمل»:

  • طلب التأكيد يشغّله أو يوقفه. واختيارك هو الإعداد الافتراضي لكل طريقة ينضم بها أحد إليك، ويمكن لكل مورد أو نموذج أن يتجاوزه.
  • تبويب البريد الإلكتروني يعدّل رسالة التأكيد، مع معاينة بلغة قرّائك.
  • تبويب صفحة الشكر يعدّل الصفحة التي يراها الناس بعد التأكيد. ويمكنك أيضاً توجيههم إلى رابط URL خاص بك عبر إعادة التوجيه بدلاً من ذلك.

من تضيفهم يدوياً أو تستوردهم يتخطّون التأكيد، فهم مشتركوك بالفعل.

رسالة التأكيد والصفحات التي تقود إليها (تم التأكيد، ومشترك بالفعل، وإلغاء الاشتراك، وإدارة التفضيلات) كلها تحمل اسمك وشعارك ولون هويتك وتذييلك، لا ما يخص نشرة. وتظهر بلغة مساحة عملك (الإعدادات ← عام ← اللغة)، ومن اليمين إلى اليسار في العربية. فالقرّاء اشتركوا لديك أنت، وهذه الصفحات تشبهك.

إلى أن تربط نطاق الإرسال الخاص بك، تخرج رسائل التأكيد من عنوان مشترك تابع لنشرة. وإن كانت باقتك تشمل نطاقاً مخصصاً، تذكّرك بذلك لوحة التأكيد المزدوج. اربط نطاقك من نطاق الإرسال لتصل أول رسالة يتلقاها القارئ منك أنت.

الخطوات التالية