الفريق والأدوار

العمل معاً

ادعُ أعضاء فريقك ليكتبوا، ويرسلوا، ويبنوا الأتمتة، ويديروا العمل اليومي. لكل عضو في الفريق تسجيل دخول خاص به، ومُرسِل خاص به، ودور يحدد ما يمكنه فتحه.

الأدوار

لكل مساحة عمل مالك واحد. وعند دعوة شخص، تختار له أحد دورين:

الدور في الحقيقة مجموعة من الإمكانات، ويستطيع المالك تعديلها لكل عضو من تعديل:

تعرض بطاقة كل عضو إمكاناته، مثل النشر، الأتمتة أو صلاحية كاملة.

تسري تغييرات الأدوار فوراً. فالعضو الذي يفقد إمكانية يفقد الوصول إليها عند نقرته التالية، دون انتظار ودون تسجيل خروج.

إجراءات خاصة بالمالك

لا يستطيع إلا مالك مساحة العمل:

• دعوة أعضاء الفريق
• تعديل إمكانات العضو ومُرسِله
• إزالة الأعضاء وإلغاء الدعوات

الباقة والفوترة متاحة للمالك ولكل من لديه صلاحية كاملة (المسؤولون). ولا تظهر في الإعدادات لغيرهم.

دعوة عضو إلى الفريق

تظهر الدعوة في قائمة فريقك بعلامة مدعو حتى تُقبل، وتنتهي صلاحيتها بعد 7 أيام. ولسحبها، افتح قائمتها واختر إلغاء الدعوة. والدعوة المعلّقة تشغل مقعداً.

قبول الدعوة

يصل إلى عضو فريقك بريد إلكتروني فيه رابط للانضمام:

• جديد على نشرة؟ يفتح الرابط شاشة قصيرة واحدة: يكتب اسمك وينقر انضم إلى مع اسم مساحة عملك. وسيسجّل دخوله بالعنوان الذي دعوته عليه.
• لديه حساب في نشرة وسجّل دخوله؟ يرى دوره وما يتيحه له، فينقر انضم إلى مع اسم مساحة عملك، أو رفض. وإن كان قد سجّل الدخول بحساب آخر، يظهر له تبديل الحساب بدلاً من ذلك.
• لديه حساب في نشرة ولم يسجّل دخوله؟ تعرض صفحة تسجيل الدخول سجّل الدخول لتنضم إلى مساحة عملك، وعنوانه معبّأ مسبقاً.

ولا يحتاج أحد إلى كتابة عنوان مُرسِل لينضم. فنشرة تُعِدّ له مُرسِلاً: عنوان «من» مبنيّاً من اسمه الأول واسم مساحة عملك، على نطاق الإرسال الخاص بك إن كنت قد ربطته. وعلى نطاق نشرة المشترك، تصل الردود إلى بريده هو. ويمكنك تغييره متى شئت من تعديل، ويستطيع هو تغييره من الإعدادات ← الحساب.

إدارة الفريق

من الإعدادات ← الفريق، افتح قائمة العضو:

• تعديل: غيّر اسم العرض، وهوية المرسل (عنوان «من» الذي يراه المشتركون)، والإمكانات، وتصل الردود إلى. ثم انقر على حفظ التغييرات.
• إزالة: يفقد العضو الوصول إلى مساحة العمل فوراً. ويُزال مُرسِله معه، فأعد تعيين أي أتمتة تُرسل باسمه. ويبقى المحتوى الذي أنشأه في مساحة العمل.

ويستطيع العضو أيضاً أن يغادر بنفسه دون انتظار المالك: الإعدادات ← عام ← مغادرة مساحة العمل. وهي تعمل مثل إزالة، وتنقله إلى مساحة عمله التالية. ولا يستطيع المالك المغادرة، ولا يستطيع أحد مغادرة مساحة عمله الوحيدة.

مُرسِل كل عضو في الفريق

لكل عضو في الفريق مُرسِل خاص به، أي اسم عرض وعنوان «من» مثل mo@yourdomain.com، إضافة إلى العنوان الذي تصل إليه الردود. يضبط الأعضاء بأنفسهم عنوان الإرسال من وتصل الردود إلى من الإعدادات ← الحساب، واسم المرسل من نافذة الإرسال، ويستطيع المالك تغيير مُرسِل أي عضو من تعديل. ولا يمكن أن يتبع العنوان الواحد إلا مُرسِلاً واحداً. راجع نطاق الإرسال.

والمُرسِلون أيضاً هم ما تعرضه أداة اختيار الكاتب في الأتمتة؛ راجع الأتمتة.

المقاعد

تُحسب المقاعد من الأعضاء الذين انضموا والدعوات التي لا تزال معلّقة.

عند دعوة شخص وامتلاء مساحة العمل:

• في الباقات المدفوعة، تعرض نافذة الدعوة أضف مقعدًا للفريق. أكّد المقعد (يُحاسَب ضمن اشتراكك)، فتُرسَل الدعوة فور إضافة المقعد.
• في باقة Free، بعد أن يُشغل مقعد العضو الوحيد، يحمل زر دعوة شعار Pro ويأخذك مباشرةً إلى صفحة الباقات.

راجع الباقات والفوترة للمقارنة الكاملة بين الباقات.

حذف حسابك

ما التالي